Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Registrator
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och strukturerad registrator som vill vara en nyckelperson i vår organisation. Som registrator kommer du att spela en central roll i hanteringen av inkommande och utgående dokument, diarieföring, arkivering samt säkerställande av att informationsflödet följer gällande lagar och interna riktlinjer. Du kommer att arbeta nära både interna och externa parter och vara en viktig del i att upprätthålla transparens och rättssäkerhet i vår verksamhet.
Arbetsuppgifterna innefattar att ta emot, registrera och distribuera handlingar, både digitalt och i pappersform. Du kommer att ansvara för att dokumenten hanteras enligt offentlighetsprincipen och andra relevanta regelverk, såsom GDPR och arkivlagen. Du kommer även att ge stöd till kollegor i dokumenthantering och bidra till utvecklingen av våra rutiner och system.
Vi söker dig som har erfarenhet av arbete som registrator eller inom administration, gärna inom offentlig sektor. Du har god förståelse för dokumenthantering, diarieföring och arkivsystem. Du är van att arbeta med digitala verktyg och har en hög känsla för struktur och noggrannhet. Som person är du serviceinriktad, ansvarstagande och har lätt för att samarbeta med andra.
Tjänsten kräver att du har god kommunikativ förmåga i både tal och skrift på svenska. Du bör också ha en god förståelse för sekretessfrågor och kunna hantera känslig information med integritet. Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas och bidra till en effektiv och rättssäker informationshantering.
Om du är en person som trivs med att arbeta med ordning och reda, har ett öga för detaljer och vill vara med och säkerställa att vår dokumenthantering håller hög kvalitet, då är detta rätt tjänst för dig. Välkommen med din ansökan!
Ansvar
Text copied to clipboard!- Registrera inkommande och utgående handlingar
- Säkerställa korrekt diarieföring enligt gällande regelverk
- Arkivera dokument enligt fastställda rutiner
- Stötta kollegor i dokumenthantering
- Hantera förfrågningar om allmänna handlingar
- Säkerställa efterlevnad av GDPR och andra lagar
- Delta i utveckling av dokumenthanteringssystem
- Kvalitetssäkra informationsflödet inom organisationen
- Samarbeta med andra avdelningar och externa aktörer
- Utbilda personal i dokumenthanteringsrutiner
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av arbete som registrator eller liknande administrativ roll
- God kunskap om diarieföring och arkivhantering
- Förståelse för offentlighetsprincipen och sekretesslagstiftning
- Vana att arbeta med digitala dokumenthanteringssystem
- Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
- Strukturerad och noggrann arbetsmetodik
- God samarbetsförmåga och servicekänsla
- Förmåga att hantera känslig information med integritet
- Eftergymnasial utbildning inom administration eller arkivvetenskap är meriterande
- Erfarenhet från offentlig sektor är en fördel
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av diarieföring och dokumenthantering?
- Har du arbetat med något specifikt dokumenthanteringssystem tidigare?
- Hur säkerställer du att sekretessbelagd information hanteras korrekt?
- Hur arbetar du för att hålla ordning och struktur i ditt arbete?
- Har du erfarenhet av att arbeta inom offentlig sektor?
- Hur hanterar du stressiga situationer med många inkommande ärenden?
- Hur ser du på rollen som stödperson för kollegor i dokumenthantering?
- Vilka lagar och regler anser du är viktigast i rollen som registrator?
- Hur bidrar du till att förbättra rutiner och processer?
- Vad motiverar dig i rollen som registrator?
